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企业组织岗位优化设计
查看:1次 更新:2015年03月12日

组织结构是指组织中各部分之间相对稳定关系的一种模式,组织结构并不存在一成不变和所谓最好的模式。因为企业发展的目标、环境、内部条件是不断变化的,所以组织结构需要不断地调整、改革和不断地完善。随着时间、条件的变化,任何组织都要不断地优化和改善。

我们能做什么


组织优化设计

 依据“战略决定形式、流程决定内容、管控决定比重” 的总体思想,依据战略决定公司管控模式;

 以企业主价值链决定组织架构的核心职能,以确定的管控模式决定总部和下属单位权责分配的深度和广度;

 遵从“权责对等、精干高效、管理明确、有效管理幅度、灵活性、客户导向、执行和监督分设、专业分工和写作”的组织设计原则,进行组织结构和功能的设置;

 从组织优化方案设计需要考虑的主要影响因素中,包括战略、管控、企业的发展阶段、组织现状、人员素质、行业特点、企业文化和外部环境等,找出对组织影响最深的因素,进行组织的优化设计;


部门职责梳理和优化

 按横向和纵向两个维度进行部门职责梳理,纵向上将部门职能分解为彼此相对独立而又相互连续的职能模块,横向上将每一块职能按照工作性质分层进行细化描述,使各项职责具体化、可操作;

 纵向的部门职能按三级分解法进行分解。一级职能是部门存在的目的和意义,即组织赋予部门的主要职能,部门承担的主要业务和管理职能;

 二级职能是从一级职能之下分解的若干项子职能(职能模块),这些职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作;

 三级职能是分解二级职能后的具体业务活动,三级职能都是一些具体的作业项目,是可以操作的;

 根据PDCA管理循环法,横向上将三级职能分解为决策性质、执行性质、管理/监控性质;

 通过对部门职责进行梳理,找出存在的问题,比如组织中经常出现“交叉、缺失、冗余或错位”现象;

 根据部门职责梳理中发现的问题,确定部门职责调整、优化的方式,比如:新增或强化部分职能,取消或弱化部分职能,对重叠或与本部门无关的职能进行调整,对职责不清的职能进行明晰;

 制订组织管理制度,对部门职责梳理优化的成果,固化形成各部门职能汇编。


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